Gestión de las llaves de ASROB
Actualmente existen 4 llaves distintas (de las cuales existen varias copias):
- Llave de la puerta de la nave
- Llave del armario 1
- Llave del armario 2
- Llave(s) de las impresoras
Cada grupo de trabajo activo puede tener hasta 2 copias de la misma. La página de cada grupo dentro de la web se actualiza para documentar quién tiene llave(s) en cada momento.
Cada grupo de trabajo activo puede tener hasta 2 copias de la misma. La página de cada grupo dentro de la web se actualiza para documentar quién tiene llave(s) en cada momento.
De esta llave sólo existe dos copias:
- Una de ellas está guardada en un emplazamiento secreto. La ubicación de este emplazamiento se transmite de miembro a miembro activo por seguridad.
- La otra está en poder del presidente, ya que salvaguarda el "manojo único (:ring:)".
Tienen llave de las impresoras:
- El responsable de impresoras.
- El responsable del grupo de trabajo activo "Printer One" (ya que trabajan asiduamente con ellas).
- El presidente, ya que salvaguarda el "manojo único (:ring:)".
- La custodia de cada una de las llaves es responsabilidad personal de la persona a la que estén asignadas, y se deberá comunicar de forma inmediata su pérdida o deterioro. Si se desea transferir su custodia a otra persona, se deberá aprobar mediante el método de votación vigente en la Asociación.
- Se prohíbe expresamente realizar copias de las llaves sin haber sido aprobado previamente mediante el método de votación vigente en la Asociación.
- Debe quedar constancia de qué persona tiene actualmente cada una de las llaves existentes. (archivo de llaves aquí)
- Cuando un grupo activo deje de serlo, las copias de las llaves del mismo deberán ser devueltas a la Asociación.
- En la reunión global anual de la asociación se dedicará un punto del orden del día a la comprobación de las llaves en posesión de cada grupo activo.