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Commit b28779d

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Updates for import | export section
1 parent 640d990 commit b28779d

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source/en/import-and-export.md

Lines changed: 22 additions & 10 deletions
Original file line numberDiff line numberDiff line change
@@ -8,17 +8,19 @@ locale: en
88

99
## Import Data
1010

11-
You can import data into Invoice Ninja from CSV files or other accounting software.
11+
You can import data into Invoice Ninja from CSV files or other accounting software from anywhere in the application.
1212

1313
Our intelligent import system allows you to map columns dynamically.
1414

15-
![alt text](/assets/images/settings/export_csv.png "CSV Imports")
15+
![alt text](/assets/images/settings/import_overview.png "CSV Imports")
1616

17-
First start by uploading your file to the correct category and click Import.
17+
First start by uploading your CSV file to the dropzone.
18+
19+
![alt text](/assets/images/settings/import_column_matching.png "CSV Mapping")
1820

1921
This will upload the file and we will perform column matching a return you to a new page.
2022

21-
![alt text](/assets/images/settings/import_column_matching.png "CSV Mapping")
23+
![alt text](/assets/images/settings/import_column_matching2.png "CSV Mapping")
2224

2325
Here we match the column from the CSV (left column) with the matching Invoice Ninja columns (right columns). From here you can adjust the mappings and when they look correct, click on Import.
2426

@@ -54,17 +56,27 @@ There are several ways to export data out of Invoice Ninja.
5456

5557
Using the [report](/en/reports) you are able to generate reports and filter them down. When you are ready, there is an Export button which will export the data to csv for instant downloads.
5658

57-
## Export Function
59+
## Export Function using Reports
60+
61+
```bash
62+
Reports
63+
```
64+
65+
![alt text](/assets/images/settings/export_report.png "CSV Exports")
66+
67+
From the reports menu you are able to curate custom reports including the ability to customize the columns that you wish to export.
68+
69+
You are also able to use the Schedule action to automatically email a report to a selected email address on a regular basis.
70+
71+
## Backup Function
5872

5973
```bash
60-
Settings > Import | Export
74+
Settings > Backup | Restore
6175
```
6276

63-
![alt text](/assets/images/settings/export_csv.png "CSV Exports")
77+
Full system backups and restores can be performed from this section of the application. You can create a full backup which will be emailed to you for safe keeping.
6478

65-
From the export menu you are able to select two formats:
79+
![alt text](/assets/images/settings/export_backup.png "CSV Exports")
6680

67-
- JSON - Performs a full company backup which is then emailed to you. This will export your entire company and all information in case you ever need to restore your data.
68-
- CSV - Allows you to export categories, ie. clients, invoices and also perform Profit & Loss reports
6981

7082
<x-next url=/en/qr-codes>QR Codes</x-next>

source/fr_CA/import-and-export.md

Lines changed: 19 additions & 10 deletions
Original file line numberDiff line numberDiff line change
@@ -8,17 +8,19 @@ locale: fr_CA
88

99
## Importer des données
1010

11-
Vous pouvez importer des données dans Invoice Ninja à partir de fichiers CSV ou d'autres logiciels comptables.
11+
Vous pouvez importer des données dans Invoice Ninja à partir de fichiers CSV ou d'autres logiciels de comptabilité depuis n'importe où dans l'application.
1212

1313
Notre système d'importation intelligent vous permet de mapper dynamiquement les colonnes.
1414

15-
![texte alternatif](/assets/images/settings/export_csv.png "Importations CSV")
15+
![alt text](/assets/images/settings/import_overview.png "Importations CSV")
1616

17-
Commencez d'abord par télécharger votre fichier dans la catégorie appropriée et cliquez sur Importer.
17+
Commencez par téléverser votre fichier CSV dans la zone de dépôt.
18+
19+
![alt text](/assets/images/settings/import_column_matching.png "Mappage CSV")
1820

1921
Cela téléchargera le fichier et nous effectuerons la correspondance des colonnes et vous renverrons vers une nouvelle page.
2022

21-
![texte alternatif](/assets/images/settings/import_column_matching.png "Mappage CSV")
23+
![alt text](/assets/images/settings/import_column_matching2.png "Mappage CSV")
2224

2325
Ici, nous faisons correspondre la colonne du CSV (colonne de gauche) avec les colonnes correspondantes d'Invoice Ninja (colonnes de droite). D'ici, vous pouvez ajuster les correspondances et, lorsqu'elles semblent correctes, cliquez sur Importer.
2426

@@ -54,15 +56,22 @@ Il existe plusieurs façons d'exporter des données hors d'Invoice Ninja.
5456

5557
En utilisant le [rapport](/fr_CA/reports), vous pouvez générer des rapports et les filtrer. Lorsque vous êtes prêt, il y a un bouton Exporter qui exportera les données en CSV pour des téléchargements instantanés.
5658

57-
## Fonction d'exportation
59+
## Fonction d'exportation à l'aide des rapports
5860

5961
```
60-
Paramètres > Importer | Exporter
62+
Rapports
6163
```
6264

63-
![texte alternatif](/assets/images/settings/export_csv.png "Exportations CSV")
65+
![texte alternatif](/assets/images/settings/export_report.png "Exportations CSV")
66+
67+
À partir du menu des rapports, vous pouvez créer des rapports personnalisés, y compris la possibilité de personnaliser les colonnes que vous souhaitez exporter.
68+
69+
Vous pouvez également utiliser l'action Planifier pour envoyer automatiquement un rapport par courriel à une adresse électronique sélectionnée sur une base régulière.
70+
71+
```bash
72+
Paramètres > Sauvegarde | Restauration
73+
```
6474

65-
Depuis le menu d'exportation, vous pouvez sélectionner deux formats :
75+
![alt text](/assets/images/settings/export_backup.png "CSV Exports")
6676

67-
- JSON - Effectue une sauvegarde complète de l'entreprise qui vous est ensuite envoyée par e-mail. Cela exportera l'ensemble de votre entreprise et toutes les informations au cas où vous auriez besoin de restaurer vos données.
68-
- CSV - Vous permet d'exporter des catégories, c'est-à-dire des clients, des factures et d'effectuer également des rapports de profits et pertes.
77+
Les sauvegardes et restaurations complètes du système peuvent être effectuées à partir de cette section de l'application. Vous pouvez créer une sauvegarde complète qui sera envoyée par courriel à vous pour conservation.

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