在本节中我们将了解Excel中的各种快捷操作,目前已知的Excel快捷操作键有230个,本篇重点介绍那些常用的Excel快捷操作键。
由于编者的水平限制,如果有一些其他好用的Excel快捷键,在本篇中没有介绍的,请联系我们。
Ctrl
+N
创建一个新的Excel工作簿Ctrl
+w
关闭当前工作簿Ctrl
+S
保存当前的Excel工作簿F12
将当前文件进行另存为Ctrl
+p
打印当前工作表
Ctrl
+z
撤销当前操作Ctrl
+Y
恢复撤销,可以用这个快捷键恢复被撤消的操作Ctrl
+C
复制所选单元格Ctrl
+x
剪切所选单元格Ctrl
+v
粘贴所选单元格Ctrl
+F
弹出查找和替换对话框Ctrl
+G
显示定位对话框
Ctrl
+A
全选表格Ctrl
+→
移动到数据区域的右边缘Ctrl
+←
移动到数据区域的左边缘Ctrl
+↑
移动到数据区域的上边缘Ctrl
+↓
移动到数据区域的下边缘
-
F2
编辑当前单元格(跟双击单元格效果一致) -
Alt
+Enter
在当前单元格内换行 (直接按Enter
会跳转到下一行) -
Enter
下移一个单元格 -
Shift
+Enter
上移一个单元格 -
Tab
右移一个单元格 -
Shift
+Tab
左移一个单元格 -
Ctrl
+Enter
输入完成,并停留在当前单元格 -
Ctrl
+;
(分号) 输入当前日期(显示为年/月/日) -
Ctrl
+Shift
+:
输入当前时间 (显示为小时/分钟) -
Ctrl
+E
快速填充
Ctrl
+1
(数字1) 设置单元格格式Ctrl
+B
加粗或取消加粗Ctrl
+i
加斜体或取消斜体
F4
绝对引用和相对引用切换Alt
+=
自动插入求和公式
打开文件data/chap3/3.1.xlsx
,点击【案例1】,
1.选中案例1中的表格区域(注意这里要把汇总的那一行也选上)
2.使用快捷键Alt
+=
,自动插入求和公式,可以看到,对上述的Excel表格区域进行自动求和。
打开文件data/chap3/3.2.xlsx
,点击【案例1】,我们现在的任务是找到1月和2月客户数不同的区域,如何快速定位?
1.选中需要进行列差异比对的区域,注意选择顺序从左往右
2.使用快捷键ctrl
+\
(注意是“\”不是"/"),可以快速定位到区域4、区域8以及区域10所对应的客户数不同
3.选择填充颜色,即可快速显示两列的差异
思考:
如果需要定位到1月客户数怎么办?
注意这里的选择方向,从右往左选择,那么默认最右边为参考标准,其他列的数据可参考标准比较,如果从左往右选择,那最左边就是参考标准,其他的操作同上
在excel中很多重复、繁琐的工作由数据提取和数据合并这类问题造成,2013年以后的Excel支持智能填充,能灵活的解决这类问题。
打开文件data/chap3/3.3.xlsx
,点击【案例1】,需要提取客户的手机号
1.手动提取客户1的手机号,并输入到【B2】
2.选择需要快速填充的列,也就是【B2-B11】
3.按ctrl
+E
进行自动填充
打开文件data/chap3/3.3.xlsx
,点击【案例2】,需要从身份证号码中提取出生日期
1.手动出生日期,并输入到【B2】
2.选择需要快速填充的列,也就是【B2-B11】
3.按ctrl
+E
进行自动填充
1.完成data/chap3/3.1.xlsx
工作簿中的【案例2】【案例3】的快捷键自动求和任务
2.完成data/chap3/3.2.xlsx
工作簿中的【案例2】【案例3】的多行快速比对任务(提示:需要选中所有待比对表格框)
3.完成data/chap3/3.3.xlsx
工作簿中的【案例3】【案例4】的多行快速比对任务(提示:需要选中所有待比对表格框)