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3. Excel的快捷操作.md

File metadata and controls

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3. Excel的快捷操作

在本节中我们将了解Excel中的各种快捷操作,目前已知的Excel快捷操作键有230个,本篇重点介绍那些常用的Excel快捷操作键。

由于编者的水平限制,如果有一些其他好用的Excel快捷键,在本篇中没有介绍的,请联系我们。

3.1快捷键简介

3.1.1 文件相关

  • Ctrl + N 创建一个新的Excel工作簿
  • Ctrl + w 关闭当前工作簿
  • Ctrl + S 保存当前的Excel工作簿
  • F12 将当前文件进行另存为
  • Ctrl + p 打印当前工作表

3.1.2 通用快捷键

  • Ctrl + z 撤销当前操作
  • Ctrl + Y 恢复撤销,可以用这个快捷键恢复被撤消的操作
  • Ctrl + C 复制所选单元格
  • Ctrl + x 剪切所选单元格
  • Ctrl + v 粘贴所选单元格
  • Ctrl + F 弹出查找和替换对话框
  • Ctrl + G 显示定位对话框

3.1.3 表格选择

  • Ctrl + A 全选表格
  • Ctrl + 移动到数据区域的右边缘
  • Ctrl + 移动到数据区域的左边缘
  • Ctrl + 移动到数据区域的上边缘
  • Ctrl + 移动到数据区域的下边缘

3.1.4 单元格编辑

  • F2 编辑当前单元格(跟双击单元格效果一致)

  • Alt + Enter 在当前单元格内换行 (直接按 Enter会跳转到下一行)

  • Enter 下移一个单元格

  • Shift + Enter 上移一个单元格

  • Tab 右移一个单元格

  • Shift + Tab 左移一个单元格

  • Ctrl + Enter 输入完成,并停留在当前单元格

  • Ctrl + ;(分号) 输入当前日期(显示为年/月/日)

  • Ctrl + Shift + : 输入当前时间 (显示为小时/分钟)

  • Ctrl + E 快速填充

3.1.5 Excel格式化

  • Ctrl + 1(数字1) 设置单元格格式
  • Ctrl + B 加粗或取消加粗
  • Ctrl + i 加斜体或取消斜体

3.1.6 Excel公式

  • F4 绝对引用和相对引用切换
  • Alt+= 自动插入求和公式

3.2 Excel快捷键实践

3.2.1 自动插入求和公式

打开文件data/chap3/3.1.xlsx,点击【案例1】,

1.选中案例1中的表格区域(注意这里要把汇总的那一行也选上

2.使用快捷键Alt+= ,自动插入求和公式,可以看到,对上述的Excel表格区域进行自动求和。

1

3.2.2 自动进行列差异比对

打开文件data/chap3/3.2.xlsx,点击【案例1】,我们现在的任务是找到1月和2月客户数不同的区域,如何快速定位?

1.选中需要进行列差异比对的区域,注意选择顺序从左往右

2.使用快捷键ctrl+\ (注意是“\”不是"/"),可以快速定位到区域4、区域8以及区域10所对应的客户数不同

3.选择填充颜色,即可快速显示两列的差异

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思考:

如果需要定位到1月客户数怎么办?

注意这里的选择方向,从右往左选择,那么默认最右边为参考标准,其他列的数据可参考标准比较,如果从左往右选择,那最左边就是参考标准,其他的操作同上

image-20220805204114860

3.2.3 自动填充

在excel中很多重复、繁琐的工作由数据提取和数据合并这类问题造成,2013年以后的Excel支持智能填充,能灵活的解决这类问题。

打开文件data/chap3/3.3.xlsx,点击【案例1】,需要提取客户的手机号

1.手动提取客户1的手机号,并输入到【B2】

2.选择需要快速填充的列,也就是【B2-B11】

3.按ctrl+E进行自动填充

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打开文件data/chap3/3.3.xlsx,点击【案例2】,需要从身份证号码中提取出生日期

1.手动出生日期,并输入到【B2】

2.选择需要快速填充的列,也就是【B2-B11】

3.按ctrl+E进行自动填充

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任务

​ 1.完成data/chap3/3.1.xlsx工作簿中的【案例2】【案例3】的快捷键自动求和任务

​ 2.完成data/chap3/3.2.xlsx工作簿中的【案例2】【案例3】的多行快速比对任务(提示:需要选中所有待比对表格框)

​ 3.完成data/chap3/3.3.xlsx工作簿中的【案例3】【案例4】的多行快速比对任务(提示:需要选中所有待比对表格框)