Project 04. Hệ thống hỗ trợ quản lý trang thiết bị cho các phòng học I. Mô tả Hệ thống phát triển dựa trên thực tế về việc quản lý phòng học cùng cơ sở vật chất tại các trường học. Tình huống cụ thể là khi có sự cố xảy ra trong phòng học thì việc báo cáo và chuyển đổi phòng cần phải thông qua người quản lý với việc quản lý dựa trên sổ sách hay tập tin excel gây mất nhiều thời gian.
Hệ thống được xây dựng để cho phép người sử dụng báo cáo tình trạng của phòng cùng cơ sở vật chất để từ đó người quản lý đánh giá xem phòng có thể tiếp tục sử dụng hay sẽ đổi phòng khác. Khi việc đổi phòng là cần thiết, hệ thống sẽ thực hiện tìm kiếm các phòng trống và thỏa mãn các tiêu chí tương ứng phù hợp và thay đổi cùng với việc thông báo cho các giáo viên dạy những giờ sau về thông tin tương ứng.
• Quản lý thông tin trang thiết bị và phòng học • Quản lý tình trạng thiết bị: giúp người quản lý cập nhật được những sản phẩm nào mới, thời gian chính xác sử dụng, năm sản xuất, đã bao lâu chưa sử dụng. Thậm chí, các đặc điểm sản phẩm, chỗ nào hư hại, đã thay hay sửa bộ phận nào,… đều có thể ghi nhận. • Kiểm soát cho mượn – trả thiết bị • Báo cáo – thống kê
Hệ thống hỗ trợ lưu trữ và quản lý thông tin trang thiết bị vật chất cùng với thời hạn của chúng cùng với thông tin phòng để áp dụng hàng loạt trên thực tế. Hệ thống cho phép báo hư hỏng của cơ sở vật chất; Đề xuất giải quyết sự cố và tìm ra nội dung phòng thay thế thích hợp và thông báo cho các đối tượng có liên quan; Xây dựng bản đồ trực quan theo mẫu cho phòng học; Hỗ trợ cho nhân viên trong việc theo dõi thời hạn và thống kê cho các dạng cơ sở vật chất;